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Spission

Rechtliches

Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Spission GmbH
Talbothof 30
52070 Aachen
Deutschland

Telefon: +49 241 955 09003
E-Mail: info@spission.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies insbesondere erforderlich ist für:

  • die technische Bereitstellung der Website
  • die Sicherheit und Stabilität der Website
  • die Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • die Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern

3. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website wird über die hierfür eingesetzte Lovable-Infrastruktur bereitgestellt. Lovable wird dabei als technischer Dienstleister für Bereitstellung und Betrieb der Website eingesetzt.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung können Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, soweit dies für die Auslieferung der Website, deren Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und Sicherheit erforderlich ist. Dazu können abhängig von der tatsächlichen technischen Verarbeitung insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit eines Abrufs, aufgerufene Ressource, Browser- bzw. Request-Informationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Rechtsgrundlage für die eigene Verarbeitung durch Spission ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Technische Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen technischen Zweck, die Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität sowie gegebenenfalls zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorgänge erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt.

4. Kontaktformular

Über das Kontaktformular unter /kontakt können Interessenten Spission eine Anfrage übermitteln. Dabei werden die im Formular eingegebenen Angaben verarbeitet: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, optional Website, das ausgewählte Thema, die Nachricht sowie eine technische Submission-ID zur Vermeidung doppelter Übermittlungen.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie gegebenenfalls die Anbahnung einer geschäftlichen Zusammenarbeit. Die Anfrage wird als interne E-Mail an Spission übermittelt; eine Speicherung in einer Website-Datenbank, eine automatische Übernahme in ein CRM, Lead Scoring, Profiling, eine Newsletter-Anmeldung oder eine automatisierte Antwortmail an die anfragende Person finden nicht statt.

Soweit die anfragende Person selbst potenzieller Vertragspartner ist und die Anfrage der Vertragsanbahnung dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person). Soweit die Anfrage im Namen eines Unternehmens gestellt wird oder sonstige geschäftliche Kommunikation betrifft, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, der Kommunikation mit Interessenten und der Anbahnung einer möglichen Geschäftsbeziehung mit dem vertretenen Unternehmen.

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist erforderlich, damit wir die Anfrage über das Kontaktformular sinnvoll bearbeiten und beantworten können. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Ohne diese Angaben kann die Anfrage über das Formular nicht übermittelt bzw. bearbeitet werden. Telefonnummer und Website sind freiwillige Angaben.

5. E-Mail-Übermittlung über Resend

Für die technische Übermittlung von über das Kontaktformular eingehenden Anfragen per E-Mail wird Resend eingesetzt.

Dienstanbieter:
Plus Five Five, Inc. (Resend)
2261 Market Street #5039
San Francisco, CA 94114
USA

Die über das Formular eingegebenen Informationen werden an Resend übermittelt, soweit dies für den Versand der internen Anfrage-E-Mail erforderlich ist. Resend wird ausschließlich als technischer E-Mail-Dienstleister eingesetzt.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden: E-Mail-Adressen, Name, Unternehmensangaben, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, E-Mail-Metadaten sowie technische Versandinformationen.

Resend gibt an, dass die primären Verarbeitungsvorgänge in den USA stattfinden. Nach Anbieterangabe ist Resend unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; der Resend Data Processing Addendum enthält zudem die EU-Standardvertragsklauseln für einschlägige Drittlandübermittlungen.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Personen Spission direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einer unmittelbar auf Vertragsanbahnung gerichteten Anfrage der betroffenen Person und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen bzw. Kommunikation im Namen eines Unternehmens. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

7. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können, soweit für die jeweiligen Zwecke erforderlich, insbesondere an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien gelangen:

  • eingesetzte Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
  • Resend als technischer E-Mail-Dienstleister
  • von uns eingesetzte technische Dienstleister für E-Mail-Kommunikation
  • gegebenenfalls weitere Dienstleister, soweit deren Einsatz für Bearbeitung, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich und tatsächlich gegeben ist

8. Übermittlungen in Drittländer

Beim Einsatz von Resend werden Daten in die USA übermittelt. Nach Anbieterangabe besteht eine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework; ergänzend enthält der Resend Data Processing Addendum die EU-Standardvertragsklauseln für einschlägige Drittlandübermittlungen.

Soweit weitere eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragsverarbeiter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils einschlägigen Transfermechanismen nach Kapitel V DSGVO.

9. Speicherdauer

Kontaktanfragen werden so lange verarbeitet, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und eine sich gegebenenfalls anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

10. Cookies, Analyse und Tracking

Spission setzt auf dieser Website derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste ein und führt kein nutzerbezogenes Tracking zu Werbe- oder Analysezwecken durch.

Technisch notwendige Verarbeitungen und Speichermechanismen, die für Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind, bleiben hiervon unberührt.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@spission.de.

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Unternehmenssitz ist dies insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Abgesehen von den für die technische Nutzung der Website erforderlichen Daten besteht grundsätzlich keine gesetzliche Verpflichtung, personenbezogene Daten über die Website bereitzustellen.

Beim Kontaktformular sind die gekennzeichneten Pflichtfelder technisch erforderlich, damit eine Anfrage übermittelt und bearbeitet werden kann. Telefonnummer und Website sind freiwillige Angaben.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Über diese Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Technologien oder die rechtlichen Anforderungen ändern.